Como tem característica administrativa, se encarrega do atendimento telefônico, presencial e eletrônico (e-mail) de todos os clientes e dentre suas principais atividades está à liberação de boletos bancários (impressos e digitais), controle de prazos contratuais/apólices e validade de serviços executados, encaminhamento de profissionais selecionados para atender as necessidades do condomínio.

Exclusivamente Técnico, reúne todas as informações relativas ao condomínio, em relação aos pagamentos e recebimentos efetuados, bem como, resume a termos o saldo de cada conta, organiza e identifica os inadimplentes. Formata e confecciona a pasta de prestação de contas com todos os relatórios necessários de forma analítica, proporcionando uma leitura completa.

Encarregado de efetuar o pagamento da despesa autorizada pelo condomínio, por meio eletrônico ou em carteira e suas atribuições compreendem pagamentos, recebimentos e analise de saldos, importante para tomada de decisão, seja na escolha da melhor aplicação financeira ou para identificar a necessidade de reposição de caixa e quando necessário ou solicitado pelo Condomínio, interage junto a instituição financeira para abertura e ou encerramento de contas correntes.

A cobrança dos inadimplentes pode ser amigável ou judicial, e para outras demandas, contará com assessoria em todas as ações necessárias, bem como em todos os interesses do condomínio que necessitem de apoio ou orientação jurídica.

Quando necessário, fará o recrutamento e a seleção dos candidatos as vagas disponíveis, sempre levando a aprovação final do contratante. De posse de todas as informações necessárias, mediante apresentação do cartão de ponto de cada funcionário, será elaborada a Folha de Pagamento e seus respectivos Encargos Sociais, os quais serão eletronicamente informados aos órgãos competentes, tais como INSS, FGTS e MTE.

Com característica exclusiva de controle, tem sua atuação com foco na legislação tributária, identificando em todos os serviços tomados a responsabilidade do condomínio. A apuração dos valores de responsabilidade do condomínio é retida na fonte, e as informações são repassadas eletronicamente os órgãos competentes, cumprindo as obrigações acessórias do condomínio.

Todas as informações, documentos, lançamentos e relatórios pertinentes ao condomínio, processadas por nossos departamentos, estão à disposição e podem ser verificados em tempo real através do “CONDOMINIO ONLINE” no site da RSOUZA, mediante de Usuário e Senha. O sistema, ainda gera todos os relatórios necessários para a administração interna do condomínio, fornecendo todos os elementos necessários para que o Síndico, Membros do Conselho e Condôminos possam visualizar, imprimir e baixar documentos.